披露财务管理系统的利弊独家秘辛

如今，随着财务管理的日益完善和企业对财务管理的要求越来越高，传统的财务管理系统已经难以适应当今竞争激烈的社会。ERP在企业资金管理中的应用也有助于企业财务经理概念、技术、创新方法的应用等诸多方面。但是，一切都有两面性，ERP系统的应用自然有其优势，但在应用过程中也要注意相关问题。

ERP财务管理体系与传统财务管理体系在环境中的差异与优势

ERP实现了企业物流、现金流、信息流的综合管理，具有集成度高、信息处理及时等优点。不同于传统的财务管理系统。

首先，会计科目不同。在ERP系统中，会计科目由集团总部统一设置，分支机构和分支机构无权修改，以确保数据的真实性。财务数据根据业务性质统一组织，有利于系统编制合并报表。对于交易账户和支出账户，可以采用协助会计模式，突破财务管理系统中设置多级详细账户的传统理念，更有利于数据集成控制。第二，数据范围和收集方式不同；第三，不同的生成会计凭证和不同的财务信息输出方式。

总之，ERP财务系统节省了会计凭证的生成时间，可以及时查询总结分支机构或分支机构的业务和财务信息；缩短财务会计报表的生成时间，使内部报表和分析报告形式多样化；提高财务信息的稳定性，在一定程度上减少欺诈。同时，金融业务的整合也为金融控制的发展奠定了基础，可以在工作流程的各个环节设置资本基准，真正节约资金，提高资本利用效率。

ERP环境下财务管理应该注意的问题？

在ERP环境下，财务管理系统具有集成度高、信息处理及时等优点，完成了企业物流、现金流、信息流的综合管理。但是ERP财务管理系统也有自己的特点，所以会计人员也要注意保证ERP系统在企业中的良好应用:

1、注重初始数据的准确性。

ERP系统是一个积极的数据集成系统，信息处理及时，集成度高，减少了重复输入的工作量。另一方面，ERP系统下输入数据的唯一方法是大多数财务数据直接来自销售、采购和会计人员无法控制原始数据的准确性，如生产等服务子系统。一旦原始数据错误，将影响所有信息客户。

(1)作为整个ERP的一部分，ERP采购管理与各级供应商、内部设计部门、生产部门、财务部门等相连。直接涉及物流。现金流和信息流的传递在公司的整体管理中起着非常重要的作用。

(2)对于成本控制系统，企业的成本一般采用运营成本法计算。ABC的初衷是为了提高制造成本分配给商品的准确性，所以运营成本法的难点主要在于制造成本分配给运营成本和运营成本分配给目标商品。

(3)对于销售系统来说，应付是指企业从发票审批、审核、支付到检查和审计的业务。应付系统与其他ERP系统密切相关。采购系统可以通过输入采购发票传输到应付账款管理子系统，可以通过子系统计算应付款。应收账款系统也可以通过输入销售发票等应收文件直接与应对管理子系统进行应对冲抵和应收账款核算，应对管理子系统产生的业务凭证可以传输到总账系统。

为了保证初始财务数据的准确性，企业可以通过多种方式控制，加强内部部门之间的及时沟通，注意数据的真实性，降低错误概率，随时保留纸质原始凭证，在审核过程中及时检查原始凭证，保证两套账簿的一致性，最大限度地保证数据的真实性。

2、注重公司内部财务控制的有效性。

在传统的财务管理模式下，大多数都有人工财务控制。然而，目前的ERP财务系统已经改变了原有的财务运营模式，随着ERP的引入，公司固有的财务控制过程不可避免地会发生变化。如果在ERP系统的实施过程中没有充分考虑公司所需的财务控制环节和方法，内部财务控制缺失的风险是不可避免的。在原有的财务管理模式下，出纳只有检查银行存款和现金相关账簿的权利。毕竟都是原来的会计凭证。只要有人管理他们，严格控制他们，就会计系统。

3、注重财务人员的分工和权限管理。

ERP恶劣环境下的财务管理系统需要重组当前的会计工作流程，这是一种管理创新，也对财务工作提出了新的要求。第一，会计人员必须具备一定的计算机知识和操作技能，才能胜任这项工作。第二，在ERP环境中，财务人员的角色发生了变化。财务人员直接处理的业务在计算机操作系统下日益减少，但需要与整个系统的各个环节联系起来。为了保证会计信息的准确性，他们应该学会处理整个系统。另外，会计人员还需要使用整个系统进行财务分析。

因此，企业必须高度重视这一点。在做好相关培训的同时，也要充分发挥价值。为了逐步转移财务人员的重点，企业经理应及时与会计人员沟通分工和权限分配的变化，防止人才流失。企业经理应及时记录ERP实施过程中积累的经验和知识，并立即归档管理，防止公司在大量人才流动时陷入被动局面。

三、结论

ERP系统在财务管理中的应用给整个企业的财务管理带来了便利。ERP财务系统使企业的组织结构扁平化，信息交流更加合理。实施后的效果不仅体现了工作效率的提高，也体现了员工的理念，跟上了现代企业的管理模式，为企业的升级和发展奠定了坚实的基础。但是一切都有它的两面性。ERP金融系统在给企业带来便利的同时，也要高度重视应用过程中存在的问题，确保ERP金融系统能够发挥最大的作用。