财务管理系统的秘密：优缺点独家揭露

如今，随着财务管理的日益完善和公司对财务管理的要求越来越高，传统的财务管理系统已不能适应当今竞争激烈的社会。ERP在企业资本管理中的应用也有助于应用企业财务主管的概念、技术和创新方法。然而，一切都有两面性。ERP系统的应用自然有其优势，但在应用过程中也应注意相关问题。

环境下ERP财务管理体系与传统财务管理体系的差异与优势

ERP完成了企业物流、现金流、信息流的综合管理，具有集成度高、信息处理及时等优点。与传统的财务管理系统不同。

首先，会计科目不同。在ERP系统中，会计科目由集团总部统一设置，分支机构和分支机构无权修改，以确保数据的真实性。根据业务性质统一组织财务数据，有利于系统编制合并报表。对于交易账户和支出账户，可以采用协助会计模式，突破传统的多级详细账户设置在财务管理系统中的概念，更有利于数据集成和控制。第二，不同的数据范围和收集方法；第三，不同的会计凭证形成和不同的财务信息输出方法。

简言之，ERP财务系统节省了会计凭证的生成时间，可以及时查询和总结分支机构或分支机构的业务财务信息；缩短财务会计报表的生成时间，使内部报表和分析报告形式多样化；提高财务信息的稳定性，在一定程度上减少欺诈行为。同时，金融业务的整合也为金融控制的发展奠定了基础。资本标准可以在工作流程的各个环节设置，真正节约资金，提高资本利用效率。

财务管理在ERP环境中应注意哪些问题？

在ERP环境下，财务管理系统具有集成度高、信息处理及时等优点，完成了企业物流、现金流和信息流的综合管理。然而，ERP财务管理系统也有自己的特点，因此财务人员也应注意确保ERP系统在企业中的良好应用：

1、注意初始数据的真实性。

ERP系统是一个积极的数据集成系统，具有及时的信息处理和高度的集成性，减少了重复输入的工作量。另一方面，在ERP系统下输入数据的唯一方法是，大多数财务数据直接来自生产等服务子系统，销售、采购和财务人员无法控制原始数据的真实性。一旦原始数据出现错误，将影响所有信息客户。

（1）ERP采购管理作为整个ERP的一部分，与各级供应商、内部设计部门、生产部门、财务部门等联系在一起。直接涉及物流。现金流和信息流的传递在公司的整体管理中起着非常重要的作用。

（2）对于成本控制系统，企业成本一般采用运营成本法计算。ABC的初衷是提高生产成本分配给商品的准确性。因此，运营成本法的难点主要在于生产成本分配给运营成本和运营成本分配给目标商品。

（3）对于销售系统，响应是指企业从发票审核、批准、支付到检查和审计的业务。响应系统与其他ERP系统密切相关。采购系统可以通过输入采购发票传输到应付账款管理子系统，应付账款可以通过子系统计算。应收账款系统还可以通过输入销售发票等应收账款文件，直接与响应管理子系统进行抵销和应收账款核算，响应管理子系统生成的业务凭证可以传输到总账系统。

为了保证初始财务数据的真实性，企业可以通过多种方式进行控制，加强内部部门之间的及时沟通，注意数据的真实性，减少错误的可能性，随时保留纸质原始凭证，在申请过程中及时检查原始凭证，确保两套账簿的一致性，最大限度地保证数据的真实性。

2、重视企业内部财务控制的有效性。

在传统的财务管理模式下，大多数都有人工财务控制。然而，目前的ERP财务系统已经改变了原有的财务运作模式。随着ERP的引入，企业固有的财务控制过程不可避免地会发生变化。如果在ERP系统的实施过程中没有充分考虑企业所需的财务控制环节和方法，缺乏内部财务控制的风险是不可避免的。在原有的财务管理模式下，出纳只有权检查银行存款和现金相关账簿。毕竟，它们都是原始的会计凭证。只要有人管理他们，严格控制他们，会计就会

3、重视财务人员的分工和权限设置。

在ERP恶劣环境下，财务管理系统需要对当前的会计工作流程进行重组，这不仅是一种管理创新，也对财务工作提出了新的要求。首先，财务人员必须具备一定的计算机知识和操作技能才能胜任这项工作。第二，在ERP环境中，财务人员的角色发生了变化。在计算机操作系统下，会计人员直接处理的业务数量日益减少，但需要与整个系统的所有环节联系起来。为了确保会计信息的准确性，他们应该学会处理整个系统。此外，财务人员还应使用整个系统进行财务分析。

因此，公司必须高度重视这一点。在进行相关培训的同时，我们也应该充分发挥其价值。为了逐步转移财务人员的重点，企业经理应及时与财务人员沟通分工和权限分配的变化，避免人才外流。企业经理应及时记录ERP实施过程中积累的经验和知识，及时归档管理，避免企业在大量人才流动中陷入被动局面。

三、结论

ERP系统在财务管理中的应用为整个企业的财务管理带来了便利。ERP财务系统使企业的组织结构扁平化，信息交流更加合理。实施后的效果不仅体现了工作效率的提高，也体现了员工的理念，跟上了现代企业的管理模式，为企业的升级和发展奠定了坚实的基础。但一切都有两面性。在给企业带来便利的同时，ERP金融系统也应高度重视应用过程中存在的问题，以确保ERP金融系统能够发挥最大的作用。