關於erp系統,你永遠不知道10個令人驚訝的事實
說到erp系統,大多數人只考慮erp日常管理的核心功能,即財務、銷售、採購、庫存、生產和分銷。對於任何企業來說,保持對這些關鍵領域的控制是必不可少的,但這些只是冰山一角。深入挖掘erp是什麼,你可能會對它的其他功能感到驚訝。以下是erp系統可以做的10件事,但你可能不知道。
1、文件控制
從圖紙到測試結果再到證書,一切都存儲在交流的位置,任何有需要的人都可以快速訪問。文檔不再需要物理共享,可以安全存儲,不占用寶貴的物理空間。
2、設備跟蹤
erp系統非常適合跟蹤您所有的設備系統記錄。您不僅可以在設備的整個生命周期中保存所有的維護和校準記錄,還可以看到工具是否在使用,以及它是否影響您的計劃。
3、人力資源管理
erp系統中的人力資源功能是真正的資產,尤其是製造企業。記錄假期、病假和缺勤。因此,當功能與時間表相關時,它們可以為您提供有關延遲交付能力的寶貴信息。為了獲得真正的工作成本,你的輪班方式包括工資信息。此外,它還可以管理員工的技能,包括資格、學徒水平等。,並為任何需要的培訓更新設置日期。
4、管理公司的費用
確保你已經控制了業務成本,你可以很容易地將成本返還給員工並獲得批准。將成本與人員、活動和交易聯繫起來,獲得真正的銷售成本,很容易找到趨勢和過度支出。
5、車輛管理
這是另一個非常有用的功能,可以跟蹤所有公司的車輛。系統將駕駛員與車輛連接起來,隨時掌握車輛的實際維護成本。在一些erp系統中,您可以為您的卡車建立定期交付或運輸,並將截止日期信息反饋給相關部門,以確保貨物準備交付。
6、多地點
跟蹤和管理多個倉庫和地點的庫存和物品。考慮到體積(長、寬、高)和重量,將庫存發送到最佳位置。為了獲得準確的可用庫存,並輕鬆將庫存轉移到不同的位置,還應考慮檢疫和庫存位置。這對於在不同地方運營或者想在很多地方有庫存的企業來說是一個很好的功能。
7、市場營銷
通過使用erp系統中的功能來識別客戶群體的趨勢和機會,從而提高你的營銷活動的結果。根據行業、位置、客戶類型或規模,選擇歷史等細分客戶。根據預設條件,不同的內容會自動匹配到相應的目標群體或個人。
8、檢驗
這對那些在發行前需要檢查商品或材料的企業非常有幫助。記錄所有需要進行的測試,並將其與路線、庫存批號和交易中的個別操作聯繫起來。外部測試結果可以記錄和存儲。內容、連結批號、測試和工作使用測試結果報告已通過(或未通過)。
9、客戶服務
通過您的erp系統管理支持案例(即已交付物品的問題),為提出的問題提供已知的解決方案。使用服務訂單進行維護,以保持原項目中所有活動的成本。這也收集了不斷完善的過程,以確保同樣的錯誤或問題不會再次出現。erp管理服務合同也可用於為銷售商品提供擔保的企業。
10、定價
在制定定價結構時,erp是無價的。為每個客戶設置一個特定的價格表或建立一組價格表,並在客戶、單個產品或產品組中使用折扣。每個項目的數量分解價格表可以整合到大多數好的erp系統中,可以隨時調整單個產品或多個產品類別的價格。
在獲取erp是什麼的答案中還隱藏著許多其它不明顯的功能,使生活更輕鬆。連結過程和數據可以提供更好更豐富的數據,您可以根據這些信息做出商業決策。
ERP系統在文件控制、設備跟蹤、人力資源管理、管理公司成本、車輛管理等方面發揮著重要作用,幫助企業提高管理效率,優化成本控制,精細管理人力資源局實現智能車輛管理。